Comment bien préparer ses fichiers d’impression ?

Nos experts en PLV carton ont donc réunis pour vous tous les conseils et astuces pour bien préparer votre fichier d’impression. Dans cet article nous allons parler du nom de fichier d’impression, de la mise en page, de la colorimétrie, de la police, du format, etc

Le nom des fichiers d’impression.

Premièrement, commencez par nommer vos fichiers d’impression par des caractères alphanumériques : a/A à z/Z et 0 à 9, ainsi que underscore « _ ». Les autres caractères peuvent être incompatibles avec le système informatique de l’imprimeur.

Ensuite pensez également à utiliser des noms de fichiers d’impression courts. Comme par exemple : plv_express01

Quelle est la bonne mise en page pour vos fichiers d’impression ?

Utilisez donc un format de page qui correspond au format fini de votre document. Préférez des fichiers aux repères décalés d’au moins 5 mm du format fini.

Attention ! Ce repère se fixe par défaut à 2 mm dans la plupart des logiciels de mise en page des fichiers d’impression.

Si il y a un rembord, le format du document sera le format fini + les rembords soit 20 mm.

Quelle est la bonne résolution d’image pour les fichiers d’impression ?

La bonne résolution d’une image garantit donc un bon rendu à l’impression. Une résolution de 72 dpi (dots per inch, ou points par pouce en français) est suffisante dans le cadre d’un affichage sur internet. L’image devra avoir une résolution supérieure pour une impression sur papier. La résolution optimale est 300 dpi. En dessous, l’image risque d’être pixellisée.

Afin de connaître la résolution d’une image avec Photoshop : déroulez le menu « image » et l’onglet « taille de l’image ». La taille en pixels, en centimètres (ou en pouce) ainsi que sa résolution s’afficheront.

Attention ! En augmentant la résolution d’une image, sa taille s’en trouvera réduite d’autant !

Comment imprimer les bonnes couleurs sur un fichier d’impression ?

Evidemment, selon qu’une image se destine à une impression papier ou pour le web, on distingue deux types de colorimétrie. C’est à dire de gestion des couleurs. Sur l’utilisation web, on utilise le mode RVB (rouge, vert, bleu), tandis qu’en impression, le mode CMJN (cyan, magenta, jaune, noir) est de rigueur et obligatoire. C’est le mode CMJN qui rend possible de reproduire une large gamme de couleurs lors de l’impression des fichiers. Veillez, afin d’éviter des problèmes de rendu des couleurs à l’impression, que le taux d’encrage maximum soit de 300 %.
Même s’il est possible par l’imprimeur de convertir des images RVB en CMJN, il en résultera bien souvent des modifications et des pertes de couleur. Pensez toujours à convertir vos images en CMJN avant envoi à l’imprimeur !

Vous pouvez passer par le mode LAB puis le mode CMJN pour garder les couleurs tel que bleu vert et rose péchues.
Profil : ISOcoated_v2_300_eci.icc Fogra 39 (téléchargeable sur Internet)

Voici un guide d’installation pour photoshop sur Microsoft et Mac : Cliquez ici

Le fond perdu.

Il est essentiel de fournir à l’imprimeur des fichiers d’impression ayant une marge de chaque côté. Aussi appelée fond ou bord perdu, elle correspond aux parties qui partiront lors de la coupe (le massicotage) et du façonnage de vos documents d’impression. Ce fond perdu est essentiel dans les impressions sans contour blanc et constitue la prolongation de votre image et de la couleur de fond.

Par exemple : pour un fichier de format A4 (210 x 297 mm), vous devrez fournir un fichier de taille 220 x 307 mm.

Attention ! S’il est d’usage d’avoir un fond perdu minimum de 2 mm de chaque côté du document (c’est à dire en haut, en bas, à gauche et à droite), un fond perdu de 5 mm est préférable surtout sur les supports contrecollé sur carton.

Pensez également à ne placer de texte à moins de 3 mm du bord ou de la pliure dans le cas d’une brochure.

Gris et noirs d’impression.

Concernant les aplats de couleur noire et grise utilisez des noirs à 100 % (ou de pourcentage inférieur sur les gris) plutôt que des noirs en quadrichromie (mélange de couleurs CMJN).

Pour avoir un noir profond : mettre 30% de chaque Cyan Magenta Jaune et 100% de noir

Quelles sont les mentions obligatoires à mettre sur un flyer ?

Tous les documents, brochures, flyers, prospectus ou autres, destinés à être distribués sur la voie publique doivent comporter les mentions obligatoires suivantes :

Le nom et l’adresse de l’imprimeur.
Les mentions légales relatives aux auteurs du document : personnes morales ou aux personnes physiques enregistrées
La mention « ne pas jeter sur la voie publique ».

Vectorisation des polices.

Il est préférable de vectoriser les polices avant envoi. Autrement dit les polices seront constituées de formes géométriques simples. L’avantage d’une police vectorisée est qu’on peut l’agrandir sans perte de qualité. L’inconvénient étant qu’il est plus difficile de retravailler une police vectorisée sur des fichiers d’impression.

Attention ! Sous Photoshop, pensez à aplatir tous les calques avant envoi des fichiers afin d’éviter des problèmes de police manquante.

Format de police.

Les formats de police les plus courants sont Postscript (PS), True Type (TTF) et Open Type Format (OTF). Veillez à bien fournir toutes les polices utilisées dans vos fichiers d’impression. Sous Quark X Press, utilisez la police correspondante au lieu des styles gras et italique.

Attention ! Ne pas utiliser de polices sans être au préalable acquitté des droits, car l’imprimeur ne pourra pas les utiliser.

Taille des polices et de contours.

Eviter l’utilisation de polices avec des corps inférieurs à 6. De même, un contour d’une épaisseur inférieure à 0,5 point est fortement déconseillé. Un filet inférieur à 0,2 point sera invisible à l’impression.

Quel format des images à mettre dans des fichiers d’impression ?

Les formats d’images les plus fréquents sont les suivants :

– Pour les images quadrichromie en séparation CMJN : TIFF et EPS

– Dans les images en noir et blanc : TIFF et EPS

Images au trait : TIFF en mode BITMAP à 800 dpi minimum

Images en Bichromie : EPS Mode multicouche

Attention ! Si vous utilisez un format JPEG, veillez à enregistrer vos images en qualité maximum (compression 10 sur Photoshop).

Format des fichiers d’impression.

Les imprimeurs, travaillant aujourd’hui avec une grande diversité de clients, sont capables de traiter des fichiers dans une grande variété de formats. Les formats les plus courants restent néanmoins PDF (notamment pour l’impression de plaquette), JPEG, TIFF, PSD ou EPS. Ceci dit, le PDF haute définition prépresse reste encore le fichier le plus courant. Il est devenu le standard international.

Dans le cas d’envoi de fichiers Quark X Press ou In Design (les deux logiciels de mise en page les plus répandus), veillez à fournir des fichiers d’impression comprenant les éléments suivants : le fichier source, un sous-dossier et les images ainsi qu’un sous-dossier et les polices utilisées dans le document source.

– Sur In Design : allez dans le menu « Fichier » puis l’onglet « Assemblage ».

– Sur Quark X Press : allez dans le menu « Fichier » puis « Rassembler les infos pour la sortie ».

Attention aux fichiers créés sous office (Word, Excel, Powerpoint, etc.). Ce sont des fichiers d’impression en RVB donc ils seront convertis en CMJN pour l’impression. Des couleurs quasi fluo à l’écran deviendront fades et ternes en quadri. Une épreuve couleur est fortement conseillée.

Repères d’impression.

Les fichiers d’impression PDF doivent comporter les repères d’impression suivants : traits de coupe. Ceux-ci seront imprimés avec vos documents afin d’en faciliter la découpe et le façonnage. Ces repères sont ajoutés automatiquement au moment de l’exportation des fichiers d’impression sous In Design.

Si vous avez des fichiers avec une forme de découpe / gabarit technique, pensez à le mettre en 5^e couleur et en surimpression, ou alors l’enlever quand vous envoyez vos fichiers à imprimer.

Comment envoyer des fichiers d’impression ?

Plusieurs types d’envoi de fichiers sont possibles.

Par mail si leur taille n’est pas très élevée (moins de 10 Mo, habituellement).
Par des systèmes de transfert de fichiers gratuits et faciles d’utilisation, tel que wetransfer.com. L’avantage de ce dernier étant que vous serez averti par mail du téléchargement des fichiers d’impression par votre destinataire.
En téléchargeant directement vos fichiers d’impression sur le serveur ftp de l’imprimeur (auquel cas, assurez-vous au préalable de disposer de l’identifiant et du mot de passe pour accéder au serveur ftp).
Et enfin, par voie postale : vos données copiées sur un CD ou une clé USB seront expédiées par la poste.

Quels éléments à fournir pour l’impression ?

Pour garantir un rendu et une homogénéité dans votre identité visuelle vous pouvez fournir divers éléments :

– Une épreuve couleur calibrée fogra

– votre charte graphique

– tous documents imprimés qui permettent à l’imprimeur de ce « caler » en machine